Báo giá cần những gì
RFQ có thể xử lý phải gắn từng dòng BOQ với yêu cầu kỹ thuật, số lượng và điều kiện giao hàng. Nhờ đó bên bán biết mục nào có thể báo giá, mục nào cần kỹ thuật xem xét và mục nào còn mở về thương mại.
Cột BOQ đề xuất
- Số dòng, chức năng và mô tả cáp.
- Điện áp, ruột dẫn, số lõi, tiết diện, cách điện, vỏ và giáp.
- Tiêu chuẩn, phiên bản, tính năng cháy hoặc môi trường và phê duyệt.
- Chiều dài hoặc số lượng, chiều dài tang và dung sai.
- Điểm đến, ngày cần, trình tự giao hàng và Incoterm.
- Tham chiếu bản vẽ hoặc thông số và số sửa đổi.
Đóng gói tài liệu
Đính kèm BOQ, bảng cáp, thông số, sơ đồ một sợi và làm rõ hồ sơ thầu bản hiện hành. Đặt tên file và phiên bản rõ ràng; nếu hai tài liệu mâu thuẫn, hãy nêu mâu thuẫn.
Đánh dấu điểm mở
Dùng “cần xác nhận kỹ thuật” cho trường chưa quyết định. Tách yêu cầu bắt buộc khỏi ưu tiên và phương án thay thế để tránh biến giả định thành yêu cầu mua hàng.
Kiểm tra trước khi gửi
- Mỗi dòng có cơ sở số lượng hoặc chiều dài.
- Kiểm tra đơn vị, dấu thập phân và dòng trùng.
- Đính kèm đủ tài liệu và phiên bản tham chiếu.
- Liệt kê ngoại lệ cần báo giá riêng.
- Chỉ ghi tiền tệ và điều kiện giao khi đã được duyệt.
Hướng dẫn này hỗ trợ chuẩn bị RFQ và không thay thế thiết kế dự án hoặc xác nhận kỹ thuật của nhà sản xuất.