报价需要什么
可执行的询价应让每个 BOQ 行项目对应技术要求、数量和交付条件,使销售和技术团队能区分可直接报价、需技术审核及尚待商务确认的内容。
建议的 BOQ 字段
- 行号、用途和电缆描述。
- 额定电压、导体、芯数、截面、绝缘、护套和铠装。
- 标准及版本、防火或环境性能与审批要求。
- 数量或线路长度、单盘长度及允许偏差。
- 目的地、目标交期、交付顺序与 Incoterm。
- 图纸或规格文件编号及版本。
整理附件
附上当前有效的 BOQ、电缆清单、规格、单线图和招标澄清文件,并使用清晰的文件名和版本号。若文件之间存在冲突,应明确列出,不要自行选择。
标记待确认项
尚未决定的字段写明“待技术确认”,并把强制要求、偏好和可选方案分开,避免将猜测变成采购条件。
提交前检查
- 每一行都有数量或线路长度依据。
- 核对单位、小数点和重复行。
- 所有引用文件及版本均已附上。
- 需单独报价的例外已列明。
- 币种和交付条件已获内部批准。
最终文件应支持逐行、可追溯的技术与商务提案,而非只有一个总价。
本指南用于准备询价,不能替代项目工程设计或制造商技术确认。