Mã tiêu chuẩn chỉ là điểm bắt đầu
Ghi đầy đủ ký hiệu, phiên bản, sửa đổi và mọi bổ sung của dự án. Phân biệt tiêu chuẩn sản phẩm với quy tắc lắp đặt, thử cháy, thử vật liệu, chứng nhận hệ thống quản lý và phê duyệt trong nước.
Lập sổ yêu cầu
- Nguồn yêu cầu: điều khoản thầu, bản vẽ, thông số chủ đầu tư hoặc quy định.
- Tiêu chuẩn, phiên bản và sửa đổi chính xác.
- Dòng sản phẩm, điện áp, cấu trúc và nhà máy trong phạm vi.
- Thử nghiệm điển hình, mẫu, thường xuyên hoặc đặc biệt và điều kiện chứng kiến.
- Phê duyệt bên thứ ba, ngôn ngữ, hợp pháp hóa và định dạng tài liệu.
- Chủ sở hữu bằng chứng, hạn và trạng thái chấp nhận.
Kiểm tra từng tài liệu
- Kiểm tra pháp nhân và đơn vị phát hành.
- Đối chiếu phạm vi chứng nhận hoặc báo cáo với sản phẩm báo giá.
- Xác nhận tiêu chuẩn, phiên bản, số báo cáo và hiệu lực.
- Kiểm tra nhà máy có nằm trong phạm vi hay không.
- Ghi nhận khoảng trống và yêu cầu bằng chứng theo dự án.
Lỗi thường gặp
Không coi chứng nhận ISO quản lý là tuân thủ sản phẩm, dùng báo cáo thử nghiệm cho dòng cáp khác hoặc suy diễn chấp thuận tại Việt Nam chỉ từ tham chiếu IEC hoặc BS.
Đầu ra nghiệm thu
Đính kèm ma trận liên kết từng yêu cầu với tài liệu, đơn vị chịu trách nhiệm và trạng thái. Tuân thủ cuối cùng theo tài liệu chính thức của dự án.
Hướng dẫn này hỗ trợ chuẩn bị RFQ và không thay thế thiết kế dự án hoặc xác nhận kỹ thuật của nhà sản xuất.